Regolamento sulla riservatezza dei dati e sui cookie del sito web

Questo è il regolamento sulla riservatezza dei dati e sui cookie del sito www.galenica.com (denominato in seguito Sito). Il Sito è gestito da Galenica (denominata in seguito: noi). Ai sensi della Legge federale sulla protezione dei dati, noi siamo il detentore di una collezione di dati.

Ci impegniamo per proteggere la riservatezza dei vostri dati online. Comprendiamo che non desiderate vedere divulgati senza criterio i dati personali che ci fornite. In questa sede vi spieghiamo pertanto con quali modalità raccogliamo le informazioni, a quali fini le utilizziamo e quale controllo potete esercitare. Utilizzando il Sito consentite la raccolta e l’uso di informazioni in conformità al presente Regolamento sulla riservatezza dei dati.

Ci riserviamo il diritto, all’occorrenza, di modificare questo regolamento apportandone i cambiamenti sul Sito. Il Regolamento sulla riservatezza dei dati è stato aggiornato l’ultima volta nel ottobre 2023.

Informazioni che possiamo raccogliere su di voi

Possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti informazioni su di voi:

  • informazioni (come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono) che fornite compilando moduli sul Sito, anche quando vi registrate come utenti del Sito, vi abbonate a un servizio, caricate o trasmettete qualsiasi materiale tramite il Sito, richiedete informazioni o partecipate a un concorso o a una promozione sostenuto/a da noi;
  • in relazione a una piattaforma di accesso a un account, i vostri dati di login e la vostra password;
  • comunicazioni che ci inviate, ad esempio per segnalare un problema o per trasmettere domande, preoccupazioni o commenti riguardanti il Sito o i suoi contenuti;
  • informazioni provenienti da sondaggi che lanciamo periodicamente sul Sito a scopo di ricerca se decidete di parteciparvi o di rispondervi;
  • dati relativi al vostro profilo professionale se ci inviate un CV o altri dettagli riguardanti la vostra carriera professionale in relazione a un’offerta d’impiego pubblicata o a una richiesta d’informazione generale concernente le opportunità d’impiego presso di noi.

Non avete alcun obbligo di fornire tali informazioni. Tuttavia, se ci negaste le informazioni richieste potremmo non essere in grado di erogarvi determinati servizi.

Non verifichiamo sistematicamente se le informazioni forniteci contengono dati sensibili, riguardanti ad esempio la vostra salute. Di conseguenza, vi consigliamo di non comunicarci mai simili dati.

Quando visitate il Sito, possiamo raccogliere automaticamente informazioni supplementari su di voi, come il tipo di browser Internet che utilizzate, il sito web che avete visitato prima di accedere al Sito e il vostro indirizzo IP (l’indirizzo unico che identifica il vostro computer in Internet), che vengono riconosciute in modo automatico dal nostro server web. Queste informazioni sono utilizzate unicamente per permetterci di fornirvi un servizio efficace sul Sito e raccogliere dati demografici di natura generale da impiegare in forma aggregata.

Cookie

Quando interagite con il Sito, cerchiamo di rendere la vostra esperienza semplice e significativa. Quando visitate il Sito, il nostro server web invia un cookie al vostro computer. I cookie sono piccoli file di testo che vengono inviati al vostro computer quando consultate un sito web. Essi memorizzano e a volte tracciano informazioni riguardanti il vostro utilizzo del Sito. Alcuni cookie che usiamo durano soltanto il tempo della vostra sessione web e scadono quando chiudete il browser. Altri cookie sono impiegati per riconoscervi quando ritornate al Sito e durano più a lungo.

Utilizziamo i cookie per:

  • ricordare che avete già visitato il Sito in precedenza; ciò significa che possiamo identificare il numero dei nostri visitatori unici. In tal modo possiamo garantire la capacità necessaria per il numero di utenti che visitano il Sito;
  • personalizzare elementi della struttura e/o del contenuto promozionale delle pagine del Sito; e
  • raccogliere dati statistici anonimi sulle vostre modalità di utilizzo del Sito (compreso il tempo che vi trascorrete) e sul sito web che avete consultato in precedenza al fine di migliorare il Sito e capire quali parti del medesimo sono maggiormente apprezzate dai visitatori.

Alcuni dei cookie usati dal Sito sono creati da noi, altri da terzi che forniscono servizi per nostro conto. Utilizziamo cookie di terze parti affinché queste possano raccogliere le informazioni necessarie per fornirci servizi a loro volta. Si tratta principalmente di analisi statistiche delle informazioni relative all’utilizzo del nostro Sito da parte vostra. I fornitori terzi possono eventualmente combinare le informazioni raccolte su di voi con i dati di altri siti web da voi visitati e possono utilizzare tali informazioni per i propri scopi (ad es. per gestire la pubblicità sui siti partner di tali fornitori). Se vi siete registrati presso il rispettivo fornitore, quest’ultimo può identificarvi. Tale trattamento dei vostri dati personali avviene sotto la responsabilità del fornitore e secondo le sue disposizioni sulla protezione dei dati. Un esempio di servizio di analisi statistica è Google Tag Manager, fornito da Google negli USA. Si tratta di un sistema di gestione dei tag (TMS) che vi permette di aggiornare facilmente i codici di tracciamento e i relativi frammenti di codice (generalmente chiamati tag) sul vostro sito web o sulla vostra app per dispositivi mobili. Ciò consente anche il collegamento ad altre piattaforme come LinkedIn o Facebook.

La maggior parte dei browser web accetta automaticamente i cookie ma, se preferite, potete modificare le impostazioni del vostro browser per impedire che ciò avvenga oppure per fare in modo che siate avvisati ogni volta che viene creato un cookie. Potete scoprire di più sui cookie visitando il sito www.allaboutcookies.org che contiene ulteriori informazioni utili al riguardo e spiega come bloccare i cookie con differenti tipi di browser. Tenete tuttavia presente che bloccando o cancellando i cookie utilizzati sul Sito potreste non essere in grado di sfruttare tutte le potenzialità del Sito.

Utilizzo delle vostre informazioni

Utilizziamo le informazioni fornite dall'utente per poter:

  • essere in grado di procurarvi i servizi e le informazioni offerti dal Sito e che richiedete;
  • amministrare il vostro account presso di noi;
  • controllare lo scaricamento di dati dal Sito;
  • migliorare la struttura e/o il contenuto delle pagine sul Sito e personalizzare le medesime per gli utenti;
  • identificare i visitatori del Sito;
  • svolgere ricerche sui dati demografici dei nostri utenti e tracciare i dati di vendita;
  • inviarvi informazioni che riteniamo possano esservi utili o che ci avete richiesto, comprese informazioni sui nostri prodotti e servizi, a condizione che abbiate acconsentito ad essere contattati a tale scopo.

Potete richiederci di non inviarvi informazioni sui nostri prodotti e servizi o su quelli di terzi al momento in cui tali indicazioni sono raccolte sul Sito (selezionando o deselezionando la rispettiva casella in base alle istruzioni) oppure, se non desiderate che continuiamo a utilizzare le vostre informazioni a tale scopo, potete cancellare la registrazione seguendo le apposite istruzioni di cancellazione contenute in tutte le comunicazioni inviatevi. Potete anche esercitare tale diritto in qualsiasi momento contattandoci con le modalità indicate al termine del presente Regolamento sulla riservatezza dei dati.

Condivisione di informazioni

Possiamo divulgare statistiche aggregate sui visitatori del Sito allo scopo di descrivere i nostri servizi a potenziali partner, inserzionisti, sponsor o ad altri terzi affidabili come pure per altri scopi legali, fermo restando che tali statistiche non includeranno alcun dato in grado di consentire l’identificazione personale degli interessati.

Possiamo comunicare i vostri dati personali a qualsiasi nostra società affiliata o nostro agente o subappaltatore di cui ci avvaliamo per: fornire i servizi proposti attraverso il Sito, elaborare le transazioni, evadere le richieste d’informazione, accogliere e inviare comunicazioni, aggiornare le liste di marketing, analizzare i dati, fornire servizi di supporto o per altri scopi, qualora necessario. I nostri agenti e subappaltatori utilizzeranno i vostri dati soltanto nella misura in cui ciò è necessario per l’adempimento delle loro funzioni.

Possiamo divulgare i vostri dati personali se la legge lo impone o se riteniamo che ciò sia necessario per prevenire frodi o cybercrimini oppure per proteggere il Sito oppure i diritti, la proprietà o la sicurezza di qualsiasi persona.

Forum pubblici

All’occorrenza il Sito può mettere a disposizione dei propri utenti chat room, bacheche, news group e/o forum pubblici. Considerato che ogni informazione divulgata in queste aree diventa di dominio pubblico, raccomandiamo di adottare prudenza nell’utilizzo di queste piattaforme e di evitare di rivelare dati personali.

Link esterni

Se necessario, il Sito può contenere link che rinviano a siti esterni. Non siamo responsabili dei regolamenti sulla riservatezza dei dati né del contenuto di tali siti.

Sicurezza

Attribuiamo grande importanza alla sicurezza di tutte le informazioni che permettono di identificare personalmente i nostri utenti. Abbiamo messo in atto misure di sicurezza per prevenire la perdita, l’impiego abusivo e l’alterazione di dati personali posti sotto il nostro controllo. Ad esempio, se necessario i nostri regolamenti sulla sicurezza e sulla riservatezza dei dati sono periodicamente sottoposti a revisione e miglioramento. Inoltre, soltanto il personale autorizzato ha accesso ai dati personali. Sebbene non possiamo impedire in assoluto il verificarsi di una perdita, di un impiego abusivo o di un’alterazione dei dati, compiamo ogni ragionevole sforzo per prevenire simili evenienze.

Vi preghiamo di tenere presente che la trasmissione di informazioni tramite Internet comporta sempre qualche rischio. Non possiamo garantire la sicurezza dei dati che trasmettete tramite il Sito mentre questi transitano su Internet, pertanto effettuate tali trasmissioni a vostro rischio.

Vi consigliamo di chiudere il browser una volta conclusa la sessione utente per impedire che terzi accedano ai vostri dati personali qualora utilizziate un computer condiviso o un computer in un luogo pubblico.

Nessuna trasmissione di dati

I dati che trasmettete tramite il Sito sono inviati a server sicuri ubicati in Svizzera e memorizzati sui medesimi. Questa operazione è necessaria per consentire il trattamento dei dati..

I vostri diritti

In virtù della Legge federale sulla protezione dei dati avete diritto a una copia di tutti i dati sulla vostra persona che sono in nostro possesso. Avete altresì il diritto di chiedere la rettifica di qualsiasi eventuale errore presente in tali dati. Come menzionato in precedenza, avete il diritto di impedire l’utilizzo dei vostri dati personali a scopi di direct marketing.

Vi ringraziamo per aver visitato il sito web di Galenica. Apprezziamo le vostre idee e l’interesse che dimostrate nei nostri confronti. Se desiderate comunicarci commenti o preoccupazioni in merito all’utilizzo di informazioni fornite a Galenica attraverso un sito Internet, contattateci mediante il modulo di contatto disponibile sul sito.

Candidatura per un posto da Galenica*

Con la tua candidatura metti a disposizione di Galenica dati personali. Qui vi forniamo informazioni su come vengono utilizzati. Il termine «dati» è di seguito sinonimo di «dati personali».

1. Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati?

Sono congiuntamente responsabili del trattamento dei tuoi dati le seguenti società («noi» o «ci»):

  • Il tuo potenziale datore di lavoro, ossia l’azienda del Gruppo Galenica*, che pubblica il posto per il quale ti candidi.
  • Galenica SA, Untermattweg 8, 3027 Berna

In caso di domande, sei pregato di rivolgerti a:
Galenica SA: Reclutamento e HR Marketing
Oggetto: Protezione dei dati
Untermattweg 8, 3027 Berna
E-mail: people@galenica.com

2. A quale scopo utilizziamo i tuoi dati?

Utilizziamo i tuoi dati per l’esecuzione del processo di reclutamento (verifica della tua candidatura e idoneità per la posizione) ed eventualmente per la stesura e l’accordo del contratto di lavoro. I dati possono essere utilizzati anche per valutazioni statistiche su base non personale.

3. Quali dati utilizziamo?

Nell’ambito del processo di reclutamento trattiamo in particolare:

  • Dati dei moduli online e dei documenti di candidatura (ad es. dati di contatto, informazioni del curriculum vitae e lettere di candidatura, certificati, referenze ecc.)
  • Eventuali informazioni provenienti da fonti terze (ad es. informazioni da registri ufficiali e uffici di collocamento, referenze)
  • Informazioni dalla procedura di candidatura (ad es. interviste)
  • Se sei già impiegato/a presso un’azienda del Gruppo Galenica, possiamo utilizzare anche le informazioni di cui disponiamo sulla base di tale impiego.
  • Possono essere trattati anche dati degni di particolare protezione nella misura in cui tali dati vengano raccolti nell’ambito della candidatura (ad es. dati sanitari o dati relativi a sanzioni amministrative o penali).

4. Chi ha accesso ai tuoi dati?

Può avere accesso ai tuoi dati solo il personale coinvolto nel processo di reclutamento. Si tratta in particolare di specialisti HR, potenziali superiori e altre persone chiave della relativa società del Gruppo.

Possono inoltre avere accesso ai tuoi dati altre aziende, di cui ci avvaliamo per determinati servizi (ad es. il gestore del nostro software per le candidature di lavoro, Abacus Umantis AG, o i gestori di applicazioni e servizi di archiviazione in relazione alle candidature con WhatsApp). Con i destinatari dei tuoi dati concordiamo di volta in volta contratti conformi alle disposizioni in materia di protezione dei dati.

Inoltre, i tuoi dati saranno trasmessi ad altri destinatari solo con il tuo consenso (ad es. per la raccolta di referenze) e nella misura in cui ciò sia necessario per rispettare disposizioni di legge o per tute-lare o difendere pretese giuridiche.

5. Dove effettuiamo il trattamento dei tuoi dati?

I tuoi dati vengono trattati principalmente in Svizzera. Il trattamento dei dati può avvenire anche all’estero, in particolare nello Spazio economico europeo, negli USA e potenzialmente in tutto il mondo. Ciò riguarda in particolare i Paesi in cui il Gruppo Galenica è presente con società del Gruppo, filiali o rappresentanze (attualmente l’Austria) e gli altri Paesi in cui si trovano fornitori di servizi. Quando trasmettiamo dati in un Paese che non dispone di un’adeguata protezione legale dei dati, garantiamo mediante adeguati contratti (nello specifico sulla base delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione Europea, qui consultabili ) un livello di protezione adeguato, a meno che non sia applicata un’eccezione legale (ad es. in caso di consenso, per l’esecuzione di un contratto, per l’accertamento, esercizio o applicazione di diritti in sede giudiziaria, per la protezione di interessi pubblici prevalenti, per i dati pubblicati o per la protezione degli interessi vitali delle persone interessate).

6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario allo svolgimento dell’effettivo processo di candidatura. Conserviamo inoltre i tuoi dati per tutto il tempo necessario a soddisfare le disposizioni di legge, nel momento in cui hai espressamente acconsentito a una durata di conservazione dei dati più lunga e abbiamo un legittimo interesse alla conservazione, ad es. per scopi di documentazione e a fini probatori in caso di sospetto di uso illecito o per tutelare e difendere pretese giuridiche. Se non verrà stipulato alcun contratto di lavoro con te, dopo sei mesi i tuoi dati verranno automaticamente cancellati o resi anonimi. Durante questo periodo i documenti della candidatura potranno essere verificati per altre posizioni vacanti all’interno di Galenica. Con il tuo consenso conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo di dodici mesi nel caso in cui al momento non siamo in grado di offrirti nessuna posizione ma desideriamo mantenere la tua candidatura per eventuali offerte di lavoro future. Tramite il tuo profilo di candidato puoi verificare in qualsiasi momento lo stato della candidatura, gestire la tua candidatura, ritirarla e cancellare la relativa documentazione.

7. Come proteggiamo i tuoi dati?

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati e le adeguiamo costantemente agli sviluppi legali e tecnologici. Con i nostri fornitori di servizi IT abbiamo stabilito i regolamenti necessari per una gestione corretta dei dati ricevuti.

8. Quali diritti hai per quanto riguarda i tuoi dati?

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati, di revocare i consensi concessi nonché di richiedere informazioni in merito o la relativa rettifica o cancellazione, a condizione che non sussistano interessi prevalenti da parte nostra o obblighi di legge o regolamentari che vi si oppongano. Hai inoltre il diritto di richiedere la restituzione di determinati dati. In caso di violazione dei tuoi diritti, puoi farli valere mediante ricorso presso il tribunale competente o presentare un reclamo presso l’autorità competente addetta alla protezione dei dati (in Svizzera presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza).

9. Riserva di modifiche

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati non è parte integrante del contratto e può essere modificata in qualsiasi momento. Si prega di osservare la versione attualmente in vigore sul nostro sito web.

* Con Galenica si intendono tutte le aziende del Gruppo Galenica. Per ulteriori informazioni si veda https://www.galenica.com/de/ueber-galenica/organisation/organisation.php.