Wirken im Hintergrund
Damit die Teams eines Unternehmens wie Galenica an der Front perfekte Arbeit abliefern können, braucht es im Backoffice eine ganze Reihe von Stellen, die für reibungslose Abläufe sorgen und bei denen alle Fäden zusammenlaufen. Das sind die Service-Bereiche der Galenica.
Corporate Services – damit der Laden läuft
Du arbeitest im Herzen der Gruppe, dort, wo die Weichen gestellt und Rahmenbedingungen geschaffen werden. Die Mitarbeitenden von Corporate Services sind interne Dienstleister, welche das Funktionieren der ganzen Gruppe ermöglichen. Im Backoffice bist du Teil eines Teams, auf das sich alle, die bei Galenica arbeiten, verlassen.
«Von der Flexibilität konnte und kann ich wirklich profitieren.»
Florence hat bei der Galenica mit einem Praktikum angefangen und erhielt danach eine Festanstellung als Kommunikationsspezialistin. «In diesem Job muss man einiges an Offenheit mitbringen und sich in andere Menschen hineinversetzen können. Beispielsweise um zu verstehen, welche Bedürfnisse eine Apothekerin oder ein Logistiker an unser Intranet hat.», erzählt sie. Zusätzlich hat Florence jetzt ein Studium in Organisationskommunikation an der ZHAW begonnen und Galenica ermöglicht ihr auch das:
«Dass es kein Problem ist, nur 50% zu arbeiten und daneben zu studieren, schätze ich sehr.»
Es komme hinzu, dass wirklich moderne Arbeitsformen gepflegt würden. «Homeoffice ist seit Corona eine Selbstverständlichkeit. Wir haben einzig jeweils am Montag einen Teamtag, wo nach Möglichkeit die ganze Crew am Hauptsitz zusammenkommt. Ansonsten kann man selber entscheiden, wo man arbeitet.»
Products & Marketing
In dieser Service Unit geht es darum, die Begeisterung, die wir für unsere Produkte haben, auch bei anderen zu wecken. Hier wird zum Beispiel das Produktsortiment je nach Format und Kanal kontinuierlich weiterentwickelt und wirkungsvoll vermarktet. Zudem werden hier Kundenansprachen und Loyalitätsprogramme entwickelt mit dem Ziel, Kontaktpunkte zur Kundschaft entlang der Customer Journey zu verbinden.
Corporate Communications
Dieses Team gibt Galenica eine Stimme und ein Gesicht. Es geht darum, die Zielgruppen zu informieren und insbesondere den Austausch mit ihnen zu fördern und zu pflegen – intern wie auch extern. So beispielsweise auf unserer Webseite, im Intranet oder via Geschäftsbericht und mit der Zeitschrift für unsere Mitarbeitenden. Die Corporate Identity und der einheitliche visuelle Auftritt unterstützen die Zusammengehörigkeit der Gruppe.
Legal & Board Services
Bei allem, was Galenica tut, müssen nicht nur sämtliche Gesetze eingehalten werden, es gilt auch, die hohen ethischen Grundsätze zu erfüllen sowie rechtlichen Risiken vorzubeugen. Hier werden praktisch alle Rechtsgebiete bearbeitet, welche Galenica betreffen, beispielsweise Wirtschafts- und Vertragsrecht. Einen hohen Stellenwert haben aber auch Themen wie Datenschutz und Life Science.
Human Resources
Hier wird der wichtigste Wert unseres Unternehmens gefunden und gefördert: Die Menschen, die bei Galenica arbeiten. Die Service Unit Human Resources kümmert sich um alles, was unsere Mitarbeitenden betrifft. Dabei geht es etwa um Ausbildungen und Förderprogramme, den Auftritt auf dem Arbeitsmarkt oder die Personalsuche über klassische Kanäle oder Social-Media-Plattformen, aber natürlich auch um alle Themen rund um die Pflege der Mitarbeiter- und Lohndaten.
Finance
Unsere Produkte und Dienstleistungen schaffen Werte für unsere Kunden. Das Finance-Team sorgt dafür, dass dies bei Galenica und seinen Aktionären genauso gewährleistet ist. Deshalb arbeitet man auch hier mit Sorgfalt und Herzblut. Themen sind – neben Buchhaltung und Rechnungswesen – beispielsweise externe und interne Revisionen, Steuern und Mehrwertsteuer, Versicherungen, Risk Management, aber auch die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen sowie die Akquisition und Integration neuer Unternehmen.
«Ich kann die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten.»
Nach dem Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft hat Lorianne vor zwei Jahren ihre Stelle als HR Consultant Berufsbildung bei Galenica angetreten. Sie organisiert Lernenden-Events, führt Mediationen mit Eltern und Lehrbetrieben durch und entwickelt Zukunftsvisionen. Mal im Büro in Bern, mal zuhause in Bulle, mal an einer Sitzung in Genf: Lorianne schätzt es, dass sie bei Galenica ortsunabhängig arbeiten kann. Gleichzeitig ist sie in ihrem Team sehr gut verankert:
«Ich erhalte Vertrauen, Verantwortung, Support – und alle sind mit Leidenschaft dabei!»
In ihrer Aufgabe sieht sie viel Sinn: «Die Lernenden stellen die Zukunft des Unternehmens sicher – gerade in Zeiten des Fachkräftemangels.» Vor zwei Jahren bestand ihr Team noch aus zwei Personen, heute sind es sechs: «Ich schätze es sehr, dass Galenica reagiert und in unseren Bereich investiert hat.»
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